PROCEDURA REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS I NIEDYSKRYMINACJI
§1. Informacje ogólne
1. Procedura obowiązuje w projekcie pn.: Zwiększenie bezpieczeństwa i efektywności systemu zaopatrzenia w wodę Gminy Miasto Świnoujście poprzez rozbudowę i modernizację sieci wodociągowej oraz budowę i modernizację ujęć wody współfinansowany przez Unię Europejską w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Działanie FENX.02.05 Woda do spożycia. Nr umowy o dofinansowanie, nr FENX .02.05-IW.01-0007/24”.
2. Projekt realizowany jest w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS).
3. Procedura wdraża zasadę horyzontalną równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami.
________________________________________
§2. Zasada „uniwersalnego projektowania”
1. Projekt jest realizowany zgodnie z zasadą uniwersalnego projektowania, tj. tak, aby był dostępny dla wszystkich użytkowników bez potrzeby adaptacji.
2. W przypadku braku możliwości pełnego zastosowania – stosuje się racjonalne usprawnienia.
3. Każde odstępstwo wymaga uzasadnienia
________________________________________
§3. Standardy dostępności
Projekt spełnia standardy określone w dokumentach Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, w tym w szczególności:
1. Standard informacyjno-komunikacyjny
• prosty język,
• alternatywne formy komunikacji (np. PJM, napisy),
• możliwość kontaktu różnymi kanałami.
________________________________________
§4. Analiza ryzyka dyskryminacji
Zidentyfikowane ryzyka:
• brak dostępności infrastruktury dla osób z niepełnosprawnościami,
• wykluczenie cyfrowe,
• bariery informacyjne,
• stereotypowe działania projektowe.
Środki zapobiegawcze:
• audyt dostępności przed realizacją,
• konsultacje społeczne,
• testowanie rozwiązań przez użytkowników,
• monitoring dostępności.
________________________________________
§5. Rekrutacja i udział w projekcie
1. Proces rekrutacji:
• otwarty i przejrzysty,
• oparty na jasnych kryteriach,
• dostępny dla osób z różnymi potrzebami.
2. Zapewnienie dostępności:
• formularze dostępne cyfrowo,
• możliwość wsparcia
3. Zakaz:
• dyskryminacji bezpośredniej i pośredniej,
• stosowania kryteriów wykluczających.
________________________________________
§6. Realizacja zamówień publicznych
1. W dokumentacji przetargowej uwzględnia się wymogi dostępności.
2. Kryteria oceny ofert mogą obejmować aspekty społeczne (np. dostępność).
3. W specyfikacjach technicznych uwzględnia się standardy dostępności.
________________________________________
§7. Mechanizm racjonalnych usprawnień
1. W przypadku zgłoszenia potrzeby:
• zapewnia się indywidualne dostosowanie (np. sprzęt, wsparcie),
• działania wdrażane są niezwłocznie.
2. Dokumentuje się:
• zgłoszenie,
• zakres wsparcia,
• koszty (ważne do rozliczeń FEnIKS).
________________________________________
§8. Procedura zgłaszania naruszeń
1. Zgłoszenia można składać:
• e-mailowo,
• pisemnie,
• ustnie.
2. Zapewnia się:
• anonimowość,
• brak represji wobec zgłaszającego.
________________________________________
§9. Rozpatrywanie skarg
1. Rejestracja – do 3 dni.
2. Analiza – do 7 dni.
3. Decyzja – do 14 dni.
4. Dokumentacja obejmuje:
• opis sprawy,
• działania naprawcze,
• wynik postępowania.
________________________________________
§10. Monitoring i wskaźniki
Monitorowane są m.in.:
• liczba osób korzystających z udogodnień,
• liczba zgłoszeń dyskryminacji,
• poziom dostępności infrastruktury.
________________________________________
§11. Dokumentowanie
W projekcie gromadzi się:
• dokumentację dostępności,
• zdjęcia/inwentaryzację infrastruktury,
• raporty z audytów,
• rejestr zgłoszeń,
• potwierdzenia szkoleń.
________________________________________
§12. Szkolenia personelu
1. Obowiązkowe szkolenia obejmują:
• równość szans,
• dostępność,
• obsługę osób ze szczególnymi potrzebami.
2. Szkolenia są dokumentowane.
________________________________________
§13. Postanowienia końcowe
1. Procedura ma charakter obowiązkowy.
2. Jest dostępna publicznie (np. strona projektu).
3. Podlega aktualizacji.
________________________________________
